0.51 Mb.Название страница2/3Дата08.03.2012Размер0.51 Mb.Тип ... Смотрите также: 2 ^ 4.1.8. Перемещение и копирование данных и формул Прежде всего, выделите ячейку или диапазон. Для перемещения (копирования) выделенного фрагмента можно воспользоваться любым из указанных способов: Передвиньте указатель мыши так, чтобы он располагался поверх выделения. Указатель мыши превратится в стрелку. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши и серый контур выделенной области в новое положение. При копировании удерживайте нажатой клавишу {Ctrl}. При этом рядом с указателем мыши появится знак (+). Когда серый контур окажется в нужном месте, отпустите кнопку мыши. 2. Выберите команду Вырезать (для перемещения) или Копировать (для копирования) меню ^ Правка, или нажмите кнопку или ) на панели инструментов Стандартная, или щелкните правой кнопкой мыши по выделению и в контекстном меню выберите команду Вырезать или Копировать. Выделение запоминается в буфер обмена. Выделите левую верхнюю ячейку диапазона для вставки вырезанных или копируемых ячеек. Выберите команду Вставить меню Правка, или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная, или щелкните правой кнопкой мыши по выделению и в контекстном меню выберите команду Вставить. Команда Вставить вставляет из перемещаемых или копируемых ячеек все: значения, форматы и примечания. Чтобы вставить только определенные элементы, следует использовать команду Специальная вставка. Следует иметь в виду, что при перемещении формулы не меняются, и можно не думать об относительных и абсолютных ссылках. Напротив, при копировании относительные ссылки на ячейки в формулах изменяются. Ехсе1 позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, используя маркер заполнения. При этом относительные адреса ячеек будут изменены автоматически. На рис. 4.1.12 показан рабочий лист оценки стоимости. Стандартная формула для исчисления результата перемножения столбцов А и В выглядит как =А2*В2. Она вводится в ячейку С2. Затем следует снова выделить ячейку С2 и установить указатель мыши на маркер заполнения. Указатель примет форму черного крестика. Далее нажимаем левую кнопку мыши и смещаем указатель вниз по вертикали так, чтобы диапазон ячеек СЗ:С7 был выделен пунктирной рамкой. Отпускаем кнопку мыши. Excel скопирует формулу =А2*В2 в ячейки СЗ:С7, причем номера строк будут изменены автоматически на 3, 4, 5, 6 и 7. Например, в ячейке С7 мы получим формулу А7*В7. Рис. 4.1.12. Копирование формул с помощью маркера заполнения. 4.1.9. Массивы Массивы это прямоугольные диапазоны формул или ячеек, которые Excel обрабатывает как единую группу. Вместо того, чтобы вводить или копировать повторяющуюся формулу в каждую ячейку диапазона, можно сократить объем работ, используя формулы массива. На рис. 4.1.13 показан уже рассмотренный нами на рис. 4.1.12 рабочий лист оценки "стоимости. Стандартная формула для вычисления результата перемножения столбцов А и В выглядит как =А2*В2. Она вводится в ячейку С2 и копируется вниз по столбцу 2. В результате формула будет введена в каждую из 6-ти ячеек таблицы.____ Рис. 4.1.13. Формула массива. Вместо этого можно выделить диапазон, который будет заключать в себе формулу массива С2:С7. Набрать формулу: =А2:А7*В2:В7. Чтобы ввести формулу как массив, следует нажать комбинацию клавиш {Ctrl+Shift+Enter}. Обратите внимание, что выделенному диапазону С2:С7 соответствует формула, показанная в строке формул. Она заключена в фигурные скобки. Аналогичным образом можно производить вычисления с двухмерными массивами. Следует помнить, что диапазон, выделяемый для введения в него формулы массива, должен иметь те же размер и форму, что и массивы, используемые в качестве исходных данных. ^ 4.1.10. Ошибочные значения Ошибочное значение это результат формулы, которую Excel не может разре]шить. В Excel определено семь ошибочных значений, краткое описание которых приведено ниже. Ошибочное значение Описание #ДЕЛ0#ИМЯ? ^ #ЗНАЧ! #ССЫЛКА #н/д #ЧИСЛО! #ПУСТО! Попытка деления на ноль. Эта ошибка обычно связана с тем, что вы создали формулу, в которой делитель ссылается на пустую ячейку. В формуле используется имя, отсутствующее в списке имен окна диалога Имя, Присвоить... меню Вставка. Введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение. Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула. Нет данных для вычислений. Задан неправильный аргумент функции или значение формулы слишком велико или мало и не может быть представлено на листе. В формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.
4.1.8. Перемещение и копирование данных и формул - Электронные таблицы microsoft excel общая характеристика программы...
Комментариев нет:
Отправить комментарий